דרוש/ה מנהל/ת רכש, תפעול וניהול סטודיו

תיאור משרה

היקף משרה: כ־70% (כ־6 שעות ביום)
עבודה מהבית + הגעה למשרד בתל־אביב פעם בשבוע

סטודיו בוטיק לעיצוב ותכנון סביבות למידה חדשניות מחפש/ת מנהל/ת רכש ותפעול כיד ימינה של המנכ"לית.
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול הרכש, תיאומי ספקים, תיעוד וארגון פרויקטים, ניהול סטודיו שוטף וממשק רציף עם לקוחות (בעיקר רשויות ובתי ספר).

תחומי אחריות
- רכש והזמנות: איסוף והשוואת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן מול ספקים, ביצוע הזמנות ומעקב אחר אספקות.
- תפעול וליווי פרויקטים: תיאומי ספקים, מעקב לוחות זמנים, עדכון לקוחות, וידוא עמידה בדרישות.
- ניהול סטודיו שוטף: טיפול בחשבוניות, ניהול יומן, תיעוד חומרים, ארגון קבצים ומעקב אחר משימות.
- PA למנכ"לית: תיאום פגישות, עזרה בארגון העבודה, תיעדוף משימות, תמיכה שוטפת בכל צרכי הניהול.
- שירות לקוחות: מענה טלפוני וכתיבה מול רשויות ומוסדות חינוך, כולל ליווי לקוחות לאורך כל מחזור הפרויקט.
- עבודה מול מבני ציבור וגופי עירייה: תיאומים, עמידה בנהלים ובדרישות בירוקרטיות, תיעוד מלא וניהול מסודר.