לתפקיד הכולל ממשק יומיומי עם גורמים בחו"ל דרוש/ה רכז/ת תפעול מנוסה. התפקיד משלב אחריות על תיאום תהליכים תפעוליים בין ישראל לאיטליה, כולל מעקב ובקרה, תמיכה בתהליכי עבודה גלובליים, וטיפול במשימות לוגיסטיות ואדמיניסטרטיביות שוטפות.
תחומי אחריות:
תיאום תהליכים תפעוליים בין ישראל לאיטליה
תקשורת שוטפת עם גורמים באיטליה, כולל מנהל הפעילות המקומי וחברת ניהול הנכסים
ניהול לוחות זמנים ומעקב אחר ביצוע משימות
עבודה מול ספקים, נותני שירותים וגורמים פנימיים
איסוף וניתוח נתונים, הפקת דוחות שוטפים
תמיכה בנושאים משפטיים וביטוחיים
אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ומעקב אחר הסכמים
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי דומה
שליטה מצוינת באנגלית – דיבור, קריאה וכתיבה
שליטה מלאה ב-Excel וביישומי Office
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק
תקשורת בין-אישית טובה ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים
שליטה באיטלקית – יתרון
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.