להאודן ישראל דרוש/ה מזכיר/ת חברה.
התפקיד כולל:
*אחריות לתחזוקה השוטפת של המשרד, ישיבה בצוות הקבלה.
*מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס ויוצא, סריקות ותיוקים , תיאום פגישות/ישיבות , מתן מענה לעובדי החברה בנושאי אדמיניסטרציה, תחזוקה שוטפת של המשרדים וטיפול בתקלות, קבלת אורחים (לרבות אורחים מחו"ל), שליחויות, חניות ועוד.
*ניהול יומנים בארגון ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים בארגון - לפי הצורך.
*ניסיון מוכח כמזכיר.ה בארגון בינוני/גדול- חובה
*השכלה אקדמית - יתרון משמעותי
*ייצוגי/ת, נעים/ה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים- חובה
*בעל/ת תודעת שירות גבוהה- חובה
*ניסיון מוכח בעבודה עם תוכנות אופיס לרבות EXCEL ו-POWERPOINT
*יכולת התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
*יכולת עבודה עצמאית ובצוות
*יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה דינאמית
*עמידה בלחצים וריבוי משימות
*סדר וארגון
*הופעה ייצוגית ומכובדת- חובה
*אנגלית ברמה בסיסית
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.