דרוש/ה עובד/ת למחלקת התפעול

תיאור משרה

משרד עורכי דין מוביל מגייס חבר/ה חדש/ה למחלקת התפעול. התפקיד כולל נוכחות קבועה בקומת התפעול ומתן מענה לצרכים הלוגיסטיים השוטפים של המשרד. אנחנו מחפשים עובד/ת חרוץ/ה, בעל/ת תודעת שירות גבוהה, שיודע/ת לקחת אחריות על המשימות שלו/ה מא' ועד ת'.
משרה מלאה
שעות פעילות א-ה' בין השעות 9:00-17:30 (השעות בבדיקה מול דניאלה
מגדלי עזריאלי בתל אביב
עבודה מיידית
מה התפקיד כולל?
אחריות על שטחי התפעול: נוכחות בקומה וריכוז כלל הצרכים הלוגיסטיים בה (שינוע מסמכים, סדר וארגון).
ניהול משלוחים ודואר: קבלת שליחים, חלוקת דואר פנימי וניתוב חבילות ומסמכים למחלקות השונות.
הכנת חומרים משפטיים: ביצוע הדפסות, כריכות והכנת תיקי מסמכים לדיונים בצורה מוקפדת.
סיוע אדמיניסטרטיבי: עזרה בפתיחת תיקים וסידור מסמכים רלוונטיים.
בקרת מלאי: מעקב שוטף אחרי חוסרים בציוד משרדי בקומה ועדכון רכזת התפעול.
סיוע בכל משימה דחופה או צורך שעולה במהלך יום העבודה.