מנהל/ת משרד\ חשבונות לחברה קמעונאית

תיאור משרה

היקף משרה: כ-144 שעות חודשיות בממוצע (כ-80% משרה)- גמישות!!
תחומי אחריות:
הפקדות מזומנים ושיקים ומעקב שוטף אחר חשבון עו״ש בבנק.
ניהול חשבונות ספקים: קליטת חשבוניות במערכת הנהלת חשבונות ותשלומים לספקים.
טיפול בנושאי שכר: ריכוז שעות עבודה, העברת נתונים ללשכת שכר חיצונית ובקרה על התלושים.
טיפול בפנסיות לעובדים, פתיחה וסגירת קופות וסיוע בהכנת טפסי סיום העסקה (טופס 161).
הכנת קבצי אקסל עם נתוני החברה (כולל שימוש בנוסחאות כגון VLOOKUP).
עבודה מול רואה חשבון וגורמים פנימיים בחברה.
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, מעקב מסמכים, תיוק, הזמנת ציוד, משלוחים ודואר.