דרוש.ה מתאמ.ת ייבוא

תיאור משרה

טיפול בתהליך הייבוא – משלב קבלת הצעות מחיר ועד הגעת הסחורה למחסן החברה.
* פתיחת הזמנות ייבוא במערכת, מעקב ועדכון סטטוסים.
* תיאום ומעקב אחר שילוחים ימיים, אוויריים וקורייר, כולל טיפול בשחרור מהמכס.
* עבודה שוטפת מול משלחים, עמילי מכס וחברות הובלה.
* עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל – פתיחת הזמנות, מעקב תשלומים, תהליך הייצור ותיאום המשלוחים, תיעוד תכתובות ופתרון בעיות.
* טיפול בחשבוניות ומסמכי שילוח – בדיקה, התאמה ואישור לתשלום.
* עבודה שוטפת ותיאום בין מחלקות פנים – לוגיסטיקה, כספים, מחסן ועוד.
* טיפול בדיווח סטטוס משלוחים – הפקת דוחות ועדכון במערכות החברה.
* טיפול בתקלות, חריגות וזיהוי עיכובים – כולל תפעול מול הגורמים הרלוונטיים.
* שיפור תהליכים וניהול מידע רלוונטי בתחום הייבוא.
* אחריות על סגירת מעגל ההזמנה – ווידוא קבלת הסחורה, תיעוד ואימות במערכת.

משרה מלאה, ימים א’-ה’, בין השעות 16:30 – 7:30