מזכיר/ה למינהלת

תיאור משרה

למינהלת שרון ברעננה דרוש/ה מזכיר/ה בין השעות 8:00-12:00

הכנה חומרים לפגישות לפי בקשת מנהלים
אחריות על נראות המנהלת
הכנת ישיבות מנהלת /מנהלי תחומים
ניהול יומנים
ניהול וארגון העבודה המשרדית
מעקב אחר משימות ופרוייקטים
וויסות הפונים לגורמים המתאימים בארגון
ריכוז והכנת חומר מגוון לפי דרישת המנהל
עריכה וסגנון מכתבים
ביצוע מעקבים לאחר ביצוע הוראות
טיפול בדואר המשרד
תיוק התכתובת עפ"י סדרי משרד תקינים
קשר טלפוני עם גורמי חוץ ופנים שונים
ביצוע מטלות משרדיות שונות עפ"י דרישת והנחיית הממונה