מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל

תיאור משרה

דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל בחטיבת מערכות מידע ודיגיטל
משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 9:00-17:00

אחריות לארגון עבודת המשרד
ביצוע מכלול עבודות האדמיניסטרציה השוטפות וסיוע בביצוע משימות, כולל מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים ניתוב מסמכים, הקלדות וריכוז חומרים נדרשים, תיוק, מתן מענה טלפוני ותמיכה לעובדי היחידה
אחריות לניהול יומן כולל תאומי פגישות של ראש החטיבה
רישום והקלדת סיכומי ישיבות והפצתם ע"פ דרישה
ריכוז והכנת חומרי עזר עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיות הממונה
קשרים לתפעול שוטף של ענייני המשרד עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו