דרוש/ה אחראי/ת תפעול לחברת הנדסה

תיאור משרה

לחברת הנדסה מובילה, דרוש/ה אחראי/ת תפעול מקצועי/ת ומסודר/ת, שייקח אחריות על התפעול השוטף בארגון ויוביל תהליכים קדימה באופן עצמאי. זהו תפקיד משמעותי עם אחריות רחבה, עבודה מול ממשקים שונים ויכולת להשפיע על האופן שבו הארגון פועל ומתנהל.

תחומי אחריות מרכזיים:
ריכוז והובלת התפעול השוטף של המשרד, כולל עבודה מול ספקים, אנשי מקצוע, תומכים פנימיים וגופים חיצוניים.
ניהול וטיפול יומיומי בבעיות תפעוליות, כולל תיעדוף, תיאום בין גורמים ומעקב אחר ביצוע בפועל.
ניהול מלאי ציוד משרדי, ציוד טכנולוגי וציוד עבודה, תוך שמירה על סדר וזמינות.
טיפול שוטף בנושאים הקשורים לרכבים משרדיים, חניות, נסיעות בתפקיד, ביטוחים והסכמים רלוונטיים, כולל מעקב אחר חידושים והתחייבויות.
ריכוז בקשות רכש וטיפול בהן בהתאם למדיניות הארגונית ולמסגרת התקציב.
הובלת שינויים ושיפורים בנראות המשרד בהתאם להחלטות הנהלה, כולל קבלת הצעות מחיר ויישום בשטח.
ריכוז וטיפול בפניות עובדים בתחומים תפעוליים, תוך הקפדה על מדיניות ברורה ויישום עקבי.
ניהול תקציב כולל של נושאים תפעוליים, בקרה שוטפת על הוצאות, והפקת דוחות לפי הצורך.
טיפול בנהלי עבודה, אכיפתם ויישום החלטות הנהלה תוך הקפדה על הטמעה מסודרת בשטח.
זיהוי פערים בתהליכי העבודה ובהתנהלות השוטפת, והצפתם יחד עם הצעות לשיפור.