משרד לניהול נכסים מחפש פקיד/ת Back Office

תיאור משרה

משרד לניהול נכסים בתל אביב מחפש פקיד/ת Back Office להצטרפות לצוות צעיר, איכותי ודינמי.
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה וניהול שוטף של פעילות הנכסים שבאחריות החברה.
במסגרת התפקיד:
קליטת נכסים חדשים למערכת CRM, כולל איסוף מסמכים ואישורים בהתאם להסכמים
הזנת חשבוניות ודוחות, עדכון נתונים חודשיים ובקרת דיוק (Excel)
מעקב ובקרה אחר חשבוניות והתנהלות פיננסית שוטפת
מתן מענה טלפוני ותפעולי ללקוחות החברה ולבעלי נכסים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בנכסים קיימים
הפקת ביטוחים וניהול הקשר מול גורמים רלוונטיים
תיאום והזמנת אספקות גז מול ספקים, כולל טיפול בתקלות
ביצוע בקרות תקופתיות על חשבונות רשויות, איתור חריגות וטיפול בהן