חש/בת שכר מנוסה

תיאור משרה

לארגון גדול במרכז דרוש/ה חשב/ת שכר
אחריות מלאה על ניהול מחזור חיי השכר בארגון, מתחילתו ועד סופו. התפקיד כולל ניהול שוטף של שכר, נוכחות, תפעול פנסיוני ומתן שירות מקצועי לעובדים ומנהלים, היכרות וניסיון במערכות "חילן" ו "חילנט "

ניהול ובקרת שכר
• הכנת שכר לכ – 450 עובדים
• טיפול שוטף בשכר: עדכוני הטבות מס, הזנת תמריצים, הלוואות ונתונים משתנים.
• בקרות שכר: ביצוע בקרות שכר חודשיות .
• דיווחים שנתיים ותקופתיים: הפקת דוחות חודשיים ושנתיים, טיפול בטפסי 101 דיגיטליים, 102 (ביטוח לאומי), 106 ו-126.
• הגדרה והפקת דוחות תומכים ממערכת "אופק" בחילן, תיוק ממוחשב ב"תיקים 2000" ודיווח שכר לעובדי כוח אדם.

ניהול נוכחות ותפעול שוטף:
• אחריות כוללת על תחום הנוכחות: ניהול, מעקב ובקרה מול עובדים ומנהלים, כולל הפקת דוחות חריגים.
• קליטה וסיום העסקה: טיפול מלא בתהליך הקליטה (הקמת תיק עובד בחילן) וסיומי עבודה (הכנת טפסי 161, חישובי גמר חשבון והשלמת פיצויים).
• אירועי מחזור חיים: טיפול בתאונות עבודה, חופשות לידה ומילואים.

ניהול פנסיוני וזכויות סוציאליות:
• תפעול פנסיוני: טיפול שוטף מול קופות גמל, קרנות פנסיה וביטוחי מנהלים.
• עבודה מול מתפעל פנסיוני וטיפול בהיזונים חוזרים.
• ביטוח לאומי: מתן שירות בנושאי דמי אבטלה, תביעות מילואים ודיווחים שוטפים.

שירות וממשקים:
• מתן שירות מקצועי וזמין לפניות עובדים ומנהלים בכל הקשור לשכר, נוכחות ותנאים סוציאליים.
• שותפות בפרויקטים רוחביים במחלקת השכר והטמעת תהליכי עבודה חדשים.