משרד עו"ד בין המשרדים הגדולים והוותיקים במשק, מגייס מזכיר/ת קבלה להצטרף לעמדת הקבלה הראשית של המשרד.
במסגרת התפקיד:
• קבלת קהל ומתן שירות מקצועי ללקוחות ועובדים, כולל מענה טלפוני ודיגיטלי (מיילים/ פקסים).
• ניהול ותיאום חדרי ישיבות, כולל קבלה וניתוב האורחים והזמנת כיבודים.
• אחריות על סדר וארגון וניהול שגרת קומת האירוח.
• טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיאום שליחויות ועבודה מול חברות השילוח.
• עבודה שוטפת מול ספקים ומעקב אחר ביצוע שירותים.
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.
תנאי משרה:
היקף המשרה- מלאה, במשרדינו בת"א. 8-17
שכר גלובלי
רווחה מפנקת
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויינים.
• סבלנות, אדיבות ושמירה על קור רוח במצבי לחץ.
• ניסיון קדם בתפקיד שירות לקוחות/ אדמיניסטרציה- יתרון משמעותי.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.