אחראי/ת גביה ומחקר-למדור גביה ומחקרים

תיאור משרה

אחראי/ת גביה ומחקר - למדור גביה ומחקרים
במחלקת חשבות
מחלקה: מינהל התכנון והכלכלה
תיאור התפקיד:
משימות בתחום הגביה -
עבודה וקשר שוטף עם לקוחות בארגון ומחוצה לו.
טיפול בגביה (מוסדיים, סטודנטים, עובדים וכו') - כולל הכנת דוחות חודשיים.
הכנת תיקים לטיפול משפטי, קשר שוטף ומעקב על הפעילות .
עבודה שוטפת במודול הפיננסי באמצעות מערכת ה- ERP (Oracle applications) - בקרה, התאמות, פתיחת לקוחות וכו'.
רישומים חשבונאיים - פק' יומן שונות ,קליטת תקבולים, רישום שקים חוזרים וכדומה.
התאמת וניתוח כרטיסי לקוחות.
טיפול בערבויות והוראות קיזוז.
טיפול במכרזים.
עבודה מול רו"ח האו"פ.
השתלבות בצוות הנהלת החשבונות.
משימות בתחום המחקר-
יישום, הטמעה ובקרה של תהליכים שונים וממשקים בין רשות המחקר לחשבות.
אישור בקרה על הקמת פרויקטים ב- ERP.
בקרה של דוחות כספיים לקרנות מחקר בארץ ובחו"ל (כגון: EEC איחוד אירופי, BSF ,ISF ואחרים).
כפיפות ל: מנהל מדור גבייה ומחקרים