רכז/ רכזת חוגים ואדמיניסטרציה

תיאור משרה

דרוש/ דרושה רכז/ רכזת חוגים ואדמיניסטרציה במרכז קהילתי גלר.
היקף משרה: 100% משרה, 41 שעות שבועיות.
מתח דרגות: דירוג מנהלי דרגה 8-10/ דירוג המח"ר דרגה 38-40
כפיפות: מנהלת מרכז קהילתי ומנהלת גלר.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות הנוגעות לעבודת המרכז, כולל מענה טלפוני ופרונטאלי
טיפול אדמיניסטרטיבי של מערך החוגים/פעילויות פנאי.
ניהול שוטף של החוגים, גביה, פיקוח ובקרה על הכספים .
שיווק החוגים, מענה טלפוני, קבלת קהל.
תפעול צוות העובדים .
הכנת חוזים והחתמה עליהם.
תיאום פעילות מול מורים ומפעילים.
רישום תלמידים, פנייה להורים/תלמידים להסדרת תשלום.
גביית תשלום, הנפקת קבלות ואישורי תשלום .
אחריות ותפעול מערכת האוטומציה ו city pay.
פרסום הפעילויות במרכז במגוון אמצעים: מדיה, סלולרי ועוד.
פיקוח ובקרה על החוגים והמפעילים.
מתן מענה קבוע לפניות ובקשות הורים, תלמידים וכלל התושבים
הזמנת ומסירת ציוד וחומרים לחוגים.
קידום יוזמות לטובת המרכז.
הפקת דו"חות שכר לנותני שרות ומדריכים.
אחריות לקבלת חשבוניות ותשלום למדריכים ונותני שרות.
ביצוע שיחות טלמרקטינג לגיוס משתתפים לפרויקטים.
התנהלות שוטפת מול ממשקים חיצוניים.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנהלת המרכז ו/או מנהלת האגף.