עוזר/ת סמנכ"לית תפעול

תיאור משרה

למפעל מוביל וצומח בתחום החומרים המרוכבים והתעופה נדרש עוזרת סמנכ"לית תפעול.
תיאור משרה:
תמיכה אדמיניסטרטיבית: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית יומיומית לסמנכ"לית התפעול או למחלקות ספציפיות בתוך הארגון. זה עשוי לכלול ניהול לוחות שנה, זימון פגישות, ארגון פגישות וטיפול בהתכתבות. ביצוע משימות רכש ואספקה, טיפול בחוזים/הזמנות עבודה/אחר עם ספקים וקבלנים. כפי שיתבקש מסמנכ"לית התפעול.

תקשורת והתכתבות: על העוזרת האדמיניסטרטיבית לענות לשיחות טלפון, לענות למיילים ולטפל בצורות תקשורת אחרות מטעם הארגון. העברת, הודעות ביעילות, תעדוף בקשות ותגובות בזמן ומדויק.


הזנת נתונים ושמירת רישומים: הזנה ועדכון מדויק של נתונים בבסיסי נתונים שונים, גיליונות אלקטרוניים או מערכות אחרות. שמירה על רשומות, קבצים ותיעוד בצורה מאורגנת היטב כדי להקל על שליפה קלה בעת הצורך.
תפעול משרדי: פיקוח על פעילות משרדית כללית, לרבות ניהול ציוד משרדי, ציוד ומלאי. תיאום תחזוקה ותיקונים לציוד משרדי ומתקנים לפי הצורך.
ניהול מידע: שמירה על סודיות וטיפול במידע רגיש בשיקול דעת. שמירה על קבצים, רשומות ומסמכים חסויים, תוך הבטחת עמידה בתקנות הגנת מידע.

שעות וימי עבודה-
משרה מלאה, ימים א-ה, שעות עבודה – יום מלא, עם מקום לגמישות בשעת ההתחלה והסיום
שכר – 12,500 ₪ ברוטו ואופק קידום למתאימים.