מזכיר/ת ערב ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי

תיאור משרה

לארגון רפואי בתל אביב 
דרוש/ה מזכיר/ת ערב 
עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.
התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.
היקף משרה ושעות עבודה נדרשות:
משרה מלאה
שעות פעילות הלשכה הן 07:30 בבוקר ועד 19:30-20:30
המשרה הינה בין השעות 12:00-20:30 (שעת הסיום יחסית גמישה)
תקופת חפיפה וחניכה של כ- 2-3 שבועות, בהן שעות העבודה תהיינה בשעות הבוקר החל מ 08:00.
נדרשת גמישות לגיבוי הצוות בשעות הבוקר במידת הצורך.