מנהל/ת חשבונות ראשי/ת- חשב/ת שכר 1541

תיאור משרה

• קליטת עובדים חדשים בתאגיד: קבלת מסמכי העובד, מילוי טופס 101, ביצוע ביטוח רפואי מול חברת הביטוח.
• מעקב חודשי אחר דוחו"ת נוכחות של העובדים הזרים חתומים כנדרש ע"י המנהל באתר והעובד. דוחו"ת אלו יועברו על ידי רכז/ת השטח.
• ביצוע שכר לעובדים הזרים מדי חודש במועד
• ביצוע הפקדות לפקדון עו"ז בתלוש השכר כנדרש בחוק.
• מעקב ובקרה על העברת תשלומים שוטפים מקבלנים.
• העברת חשבוניות לקבלנים לא יאוחר מיום 01 בכל חודש
• הגשת דוחו"ת ותמונת מצב חשבונאית להנהלת התאגיד כל נקודת זמן ובהתאם לדרישה.
• בקיאות בנהלי רשות האוכלוסין וההגירה הרלוונטיים.
• עבודה מול גורמי חוץ- ניהול תכתובות וקשר רציף ושוטף מול היחידות הרלוונטיות ברשות האוכלוסין וההגירה: אגף תאגידים ולשכות פרטיות – מת"ש רחובות וכן מול היחידה להסכמים ביליטראליים (יה"ב) בכל הנוגע להזמנת עובדים זרים מחו"ל.
• מנחה מקצועי/ת למנהל/ת חשבונות משני/ת- בכל הנוגע לתחום הנהלת חשבונות, התנהלות מול ספקים, ביצוע מעקב ובקרה וכו'.
• כל משימה נוספת שיטיל עליה מנכ"ל/סמנכ"ל התאגיד
• השתתפות בהכשרות, הדרכות, על פי צורך והנחיית הנהלת התאגיד.