מזכיר/ת האגף לשירותים חברתיים

תיאור משרה

מזכיר/ת האגף לשירותים חברתיים
תיאור התפקיד:1. אחריות על ניהול יומן מנהל ת האגף: • מענה טלפוני ומתן אינפורמציה ראשונית ללקוחות האגף
• ניסוח מכתבים, הדפסת ותיוק מסמכים • הוצאת פרוטוקולים וסיכום ישיבות • טיפול בדואר נכנס ויוצא
2 . מענה לפניות הציבור:
• קבלת הפונים לאגף והפנייתם לבעלי התפקידים הרלוונטיים • מתן מידע על השירותים הניתנים • מסירת טפסים לפונים וסיוע במילואם, במידת הצורך
• קביעת תור לקבלת קהל • תיאום פגישות בין הפונים לעובדים המטפלים בעניינם • דאגה לשמירה על הסדר והשקט • רישום וריכוז נתונים על פונים בהתאם לדרישות הממונה


למידע אודות דרישות התפקיד יש להיכנס לאתר גובו דרושים המרכז את כל המשרות הממשלתיות במדינת ישראל.