מנהל/ת ארגון ושיטות

תיאור משרה

למחוז דרום של ככלית דרוש/ה מנהל/ת ארגון ושיטות

אחריות לריכוז הפעילויות של ייעוץ, ייזום, תכנון, ליווי וביצוע צעדים לבחינה, שינוי, שיפור וייעול של מערכים, תהליכי עבודה, שיטות עבודה, נהלים וכלי ניהול במחוז ויישום והטמעה של השינויים שנקבעו
ריכוז וביצוע פעילויות של איסוף נתונים לאבחון ואפיון של מערכות, תהליכים, צרכים ובעיות (בנושאי ההתמחות) במחוז וביחידותיו, לשם ייעול ושיפור
גיבוש הצעות לפרוגרמות של יחידות במחוז, בהתאם לנתונים מערכתיים ותחזיות צרכים ותפוקות
ייעוץ להנהלת המחוז ולגורמי ניהול אחרים בו בנושאי ההתמחות המקצועית (בתחומי הנדסת תעשייה וניהול, ארגון ושיטות ופיתוח ארגוני)
גיבוש הצעות למערכות, תהליכים, שיטות כלים וכד' לייעול פעילות המחוז וכפתרון לבעיות (קיימות או חזויות) שאובחנו
ניהול, הנחיה, ארגון ובקרה באמצעות צוות פנימי או חיצוני, פרוייקטים מחוזיים בנושאי הפעילות והאחריות של העיסוק
הקמה במחוז וביחידותיו השונות מערכות (תהליכים, שיטות, נהלים וכלים) לאבטחת איכות, בהתאם לתקנים רשמיים מקובלים.
אחריות לשמירה והגנת המידע
קשרי עבודה מקצועיים (ייעוץ, החלפת מידע, תיאום, בקרה ועוד) עם גורמים במחוז ובמרכז הארגון
ייצוג המחוז בנושאים מקצועיים מול גורמים חיצוניים
ביצוע, סיוע ו/או ליווי הטמעת שינויים וחידושים של שיטות, תהליכים, נהלים, מערכות מחשוב וכלים ארגוניים אחרים (הכנת נהלים, תיאום וביצוע הדרכה, תמיכה מתמשכת וכד')
אחריות על מעקב ובקרה של תהליכי עבודה, יישום החלטות, צמידות לנהלים ותגובה לשינויים