למשרד עו"ד בר"ג מזכיר/ת קבלה לשעות הערב

רמת גן |
1-2 שנים |
משרה חלקית
| 07/05/2024
תיאור משרה

למשרד עו"ד ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לשעות הערב 
 
במסגרת התפקיד:
אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד.

תנאים:
א-ה 15:30-21:00 + תורנות יום שישי 08:30-12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי/חודשים.
נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך.
*יש אופציה ל4 משמרות בשבוע!*

דרישות התפקיד

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות - חובה.
אנגלית ברמה טובה - חובה.
שליטה מלאה ב-Outlook.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.