מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתנועת הצופים (עיינות)

תיאור משרה

הנהגת שורק (עיינות) מחפשת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת!
התפקיד כולל אחריות על כלל היבטי הניהול האדמיניסטרטיבי של ההנהגה, כולל היבטי משאבי אנוש. ניהול הקשר השוטף של ההנהגה עם השבטים ועם גורמים פנימיים וחיצוניים.

היקף משרה: משרה מלאה
זמינות: כניסה מיידית
מיקום משרה: כפר הנוער עיינות
שכר: 9K+נסיעות

אחריות כוללת על תחום משאבי אנוש במרחב:
*גורם הקשר המרכזי של המרחב מול משאבי אנוש במטה, כולל הגשת בקשות העסקה, בקשות חריגות ועוד.
*ביצוע תהליך קדם- קליטה לעובד, כולל הכנת כל המסמכים הנדרשים והקמתו במערכות הטכנולוגיות של הארגון.
*ליווי והדרכת העובד על היבטי משאבי אנוש בתהליך הקליטה.
*ביצוע תהליך תשלום שכר לעובדים מול יחידת השכר, כולל: בדיקת תקינות דוחות נוכחות, בדיקה ואישור נתוני שכר פרטניים ועוד.
*ביצוע היבטים תפעוליים בתהליך סיום עבודה, כולל אחריות על ביצוע טופס טיולים והחזרת ציוד.
*אחריות על תהליך קליטה וסיום של מתנדבים, כולל עדכון במערכות התפעוליות של הארגון.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד ההנהגה:
*ניהול יומן מרכז ההנהגה וניהול לו"ז אירועים מרכזיים בהנהגה.
*קשר שוטף עם מרכזי שבטים, ראשי שבטים וגזברים.
*שותפות בהפקת אירועים הנהגתיים.
*ניהול היבטי תפעול כספיים כולל: איסוף חשבוניות ספקים והעברתן למטה, הטענה ומעקב אחר קופות *קטנות וכרטיסי אשראי נטענים ועוד.
*קשר שוטף עם אגף הכספים במטה.
*ניהול תהליך בקשות תמיכה מהרשויות.
*אחריות על מכשירים סלולאריים בהנהגה ועבודה שוטפת מול ספק התקשורת.
*אחריות על סגירת הרשמות חניכים.
*קשר שוטף עם גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל היבטים שירותיים.
*איסוף נתונים והפקת דוחות, כולל שימוש במערכת BI.