לחברה מובילה ברחובות דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית מקצועית לניהול יומיומי של פעולות המשרד.
התפקיד כולל עבודה מול לקוחות, ניהול ומעקב אחר הזמנות עבודה, גבייה, תכנון סדר יום למחלקות השונות, קבלת פניות טלפוניות ודיגיטליות והפניה לגורמים הרלוונטיים.
תחומי אחריות:
– ניהול הזמנות עבודה ומעקב שוטף
– גביית תשלומים
– תיאום בין מחלקות ותכנון סדר יום
– טיפול בשיחות טלפון, מיילים ופניות
– עבודה שוטפת על מערכות מחשוב ואופיס
תנאי המשרה:
– משרה מלאה: א’-ה’ 09:00–18:00 (גמישות קלה בשעות)
– שכר: 45 ₪ לשעה
– תנאים סוציאליים מלאים
– מיקום: רחובות
– ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
– שליטה מלאה בתוכנות OFFICE ובפרט אקסל – חובה
– יכולת עבודה מול מגוון ממשקים והתמודדות עם אתגרים ארגוניים
– יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
– הגדלת ראש, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
– יציבות תעסוקתית ורצון לעבודה לטווח הארוך
– ידע בתוכנות גרפיות (Photoshop, Adobe, Illustrator) – יתרון משמעותי
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.