מנהל/ת אדמיניסטרטיבית למחלקת IVF

תיאור משרה

אסותא ראשון לציון מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבית למחלקת IVF
ניהול שוטף של צוות המזכירות הרפואית במחלקת IVF ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות הרפואי ולמטופלות – בתפקיד המשלב אחריות, שירות, סדר ורגישות.
קצת על התפקיד:
ניהול והובלת צוות מזכירות רפואית
סיוע ומילוי מקום בעבודה השוטפת
מענה טלפוני, טיפול בטפסים והזמנת ציוד
תיאום יומנים ב-QFLOW ומתן שירות לרופאים
עבודה מול מוקדי התחייבויות וזכאויות
כתיבת מכתבים רפואיים באנגלית
ניהול תיקים וקופות במערכת תפנית
עבודה מול חברות תרומת ביצית ומעקב אחר הכנסת עוברים מחו"ל
טיפול בפיקדונות, CRM, הדרכת צוות ובקרות חודשיות.
ימים א'–ה' | 08:00–16:00
המשרה ניהולית וכוללת זמינות בשעות נוספות לפי הצורך