רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לחברת תוכנה מובילה

תיאור משרה

הזדמנות מצוינת לתפקיד תפעולי ראשון עם משמעות בחברת תוכנה מובילה:

אם יש לך ניסיון אדמיניסטרטיבי או רקע בסיסי בתחומי כספים, תפעול או דוחות – ואת/ה מחפש/ת את הצעד הבא בקריירה, בתפקיד מגוון שכולל גם אחריות, גם חשיבה וגם עשייה – זו יכולה להיות מקפצה אדירה עבורך.

ניסיון קודם או קורסים בהנהלת חשבונות / חשבות שכר / אדמיניסטרציה – יתרון משמעותי.
מה שחשוב באמת: יכולת למידה, שליטה באקסל, גישה מסודרת וראש גדול.

תחומי אחריות עיקריים:
• טיפול בהוצאת חשבוניות, גבייה ומעקב תשלומים
• סיוע בתהליך סגירת חודש.
• ניהול יומנים, פגישות ותיאומי משימות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
• הפקת דוחות Excel תפעוליים, כולל ייעול ושיפור דוחות קיימים
• ארגון אירועי רווחה ופעילויות בהתאם למדיניות HR.
• סיוע בניהול חוזים ומסמכים משפטיים (מעקב, תיוק ובקרה)
• מעקב אחר משימות תפעוליות חוצות ארגון (שיווק, שותפים, HR)
• טיפול בהזמנות רכש, תשלומים לספקים ובקרות תפעוליות
• עבודה מול שותפים, יועצים, רו”ח ולקוחות – בעברית ובאנגלית