· ניהול עבודות מזכירות החטיבה.
· ניהול יומנים, זימוני ותאומי ישיבות ודיונים.
· הכנת מסמכים, הפצה ותיוק במערכת.
· פעילות מנהלתית מול החטיבות השונות.
· בקרה ומעקב משימות ככל שידרש.
· ועדת רכישות- ריכוז בקשות והפצתם.
· מכרזים- טיפול אדמיניסטרטיבי בהחתמה והפצת מכרז.
· הכנת דוחות ניהוליים.
· ביצוע מטלות נוספות על פי הנחיית ממונה
· השכלה תיכונית.
· ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה דומים של שנתיים לפחות.
· שליטה ביישומי office ברמה גבוהה מאוד .
· ניסיון בקביעת פגישות וישיבות- יתרון.
· ניסיון בכתיבה ועריכת פרוטוקולים/ חוזים/ מסמכים פורמאליים- יתרון.
· עברית- ברמת שפת אם, אנגלית- ברמה טובה .
טווח שכר
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.