מרכז.ת התקשרויות נותני שירותים

תיאור משרה

1. אחריות ובקרה על תקינות התהליך המנהלי בהתקשרויות ובמכרזי כוח אדם ונותני שירותים של האגף לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. הקמת הסכמים והזמנות לנותני שירותים בהתאם לתוכנית עבודה ולצורכי האגף
3. סיוע באיתור, מיפוי וריכוז צרכי כוח אדם וסיוע בבניית תכנית לגיוס, להשמה, לשימור בשיתוף עם הגורמים הרלוונטיים
4. מעקב ובקרה אחר סטטוס התקשרויות, חוזים, הסכמים ,הזמנות וחשבוניות נותני שירותים ועדכון הנהלת האגף.
5. ריכוז והכנת פניות לוועדות העירוניות לאישור התקשרויות כוח אדם ועדכון תעריפים.
6. סיוע בהכנת תכנית עבודה שנתית ורב-שנתית, בעמידה בתקציב וביעדי התכנית ובקרה אחר היישום.
7. ריכוז, עיבוד, ניתוח נתונים, הכנת מצגות והפקת דוחות סטטיסטיים בנושאים שבתחום האחריות.
8. סיוע בהטמעת תהליכי שיפור וחדשנות בנושאי התקשרויות, גיוס, השמת ושימור עובדים.
9. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
10. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.