Admin HR

תיאור משרה

אג'יס הינה תאגיד בינ"ל בעל מומחיות רחבה במגוון תחומי הייעוץ ההנדסי (רכבות, מים, אנרגיה, תעופה, כבישים, נמלים, מבנים וכו')
השתלבות במטה החברה בחולון.
סיוע למחלקת משאבי אנוש כ אדמין HR
תחומי אחריות:
• לוגיסטיקה ורכש פנימי: אחריות על תיאום רכש מחלקתי, הזמנת ציוד משרדי, ניהול ספקים וליווי תהליכים לוגיסטיים הקשורים במחלקת משאבי אנוש.
• קבלת עובדים חדשים: ליווי קליטת עובדים – החל משלב ההזמנה, הכנת עמדות עבודה, ארגון ערכות קליטה, תיאום ימי חפיפה והיכרות.
• רווחת העובד: ניהול וליווי תהליך רווחת העובד לאורך כל מחזור חייו בארגון – כולל ימי גיבוש, מתנות, אירועים, מענה אישי ויוזמות רווחה.
• ניהול תהליך עבודה לעובדים עם אשרת שהייה/עבודה: טיפול אדמיניסטרטיבי מלא בעובדים בעלי ויזות – החל משלב קבלת האשרה, מעקב אחרי מועדים רלוונטיים, תיאום עם עורכי דין וסיוע שוטף לעובדים בתחום זה.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: סיוע בפעילות היומיומית של מחלקת משאבי אנוש, ניהול מסמכים, תיאום פגישות, הפקת דוחות וכדומה.