דרוש/ה מזכיר/ה

תיאור משרה

לחברת אמי מתום מהנדסים ויועצים בע"מ,
דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה למשרדים בקריית אונו,
מיקום – צומת סביון

תיאור התפקיד:
• מענה טלפוני וניתוב שיחות נכנסות.
• ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
• טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל סריקות וכריכות.
• קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות.
• משלוח מיילים ומעקב אחר משימות שוטפות.
• הזמנת ציוד משרדי וקשר שוטף עם ספקים.
• מתן מענה מקצועי לעובדי החברה.
• הקלדת מסמכים ותחזוקת תיעוד אדמיניסטרטיבי.
• הקלדת נתונים למערכת 'בינארית'