עוזר/ת ואדמיניסטרציה

תיאור משרה

למשרד ניהול נכסים - נדל"ן ומלונאות מחפשים
אחריות ודרישות התפקיד העיקריות:
• ניהול שוטף של המשרד: אחריות על תפעול יעיל, מסודר ואסתטי של סביבת העבודה
• מערך פגישות ויומנים: ניהול יומנים, תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, וטיפול בהכנות הנדרשות לפגישות
• תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע למנכ"ל/הנהלה ו/או לצוותים שונים (הפקת דוחות, עריכת מסמכים, מעקב אחר משימות
• טיפול כספי בסיסי: עבודה מול חשבונות העברת חשבוניות, קליטת קבלות, מעקב אחר תשלומים
• מענה ושירות: מענה טלפוני ומיילים, מתן שירות פנים וחוץ ארגוני.