רכז.ת למכרז המבקרים

תיאור משרה

ריכוז וניהול המעטפת האדמיניסטרטיבית של פעילות הסיורים והאירועים במרכז המבקרים של רשות העתיקות, לרבות טיפול בהזמנות, רישום, גבייה, תשלומים ותיאומים תפעוליים.
התפקיד מהווה ציר מרכזי בממשק שבין הקהל, צוותי ההדרכה, הנהלת מרכז המבקרים ויחידות המטה.
תחומי אחריות ופירוט הביצועים והמשימות העיקריות
1. ריכוז וניהול מערך ההזמנות לסיורים, קבוצות ואירועים במרכז המבקרים.
2. מענה טלפוני ודיגיטלי לפניות קהל, מוסדות, קבוצות וארגונים.
3. רישום משתתפים, ניהול יומני פעילות ושיבוץ סיורים ומדריכים.
4. טיפול בגבייה, תשלומים, חשבוניות, קבלות ומעקב אחר הכנסות.
5. עבודה שוטפת מול גורמי כספים, רכש וספקים.
6. הזנת נתונים, בקרה ומעקב במערכות הרשות הרלוונטיות.
7. תיאום אדמיניסטרטיבי מול צוותי ההדרכה, מנהל/ת מרכז המבקרים ומטה מינהל חינוך וקהילה.
8. ריכוז נתונים והפקת דוחות תקופתיים (היקפי פעילות, הכנסות, תפוסה).
9. סיוע לוגיסטי ותפעולי בהפקת אירועים ופעילויות מיוחדות.