עוזר/ת אישי/ת למנכ״ל

תיאור משרה

שסטוביץ, חברה מובילה ויציבה במשק הישראלי, מגייסת עוזר/ת אישי/ת למנכ״ל החברה ולמשנה למנכ״ל.
התפקיד כולל מתן תמיכה אישית, ניהולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ״ל ולמשנה למנכ״ל, תוך ניהול לו״זים מורכבים, ריכוז חומרים, מעקב אחר משימות אסטרטגיות ותפעול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ברמה גבוהה של דיסקרטיות, דיוק ואחריות.
תחומי אחריות מרכזיים
1. ניהול מלא של יומני המנכ״ל והמשנה למנכ״ל, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, פנים וחוץ־ארגוניות
2. תכנון ותיאום נסיעות עבודה לחו״ל: טיסות, לינה, לו״זים, פגישות ואירוח
3. תיאום, אירוח ותפעול ביקורי אורחים וספקים מחו״ל
4. ניהול סייקלים קבועים: ישיבות הנהלה, פגישות עבודה ואירועים ארגוניים – כולל תזכורות, מעקב ובקרה
5. ריכוז והכנת חומרים לפגישות: מצגות, דוחות ונתונים
6. עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, חטיבות, מרלו״ג, כספים, ספקים וגורמי חוץ
7. עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים בינלאומיים
8. טיפול בנושאים אישיים של המנכ״ל, ברגישות ובדיסקרטיות מלאה
שסטוביץ מציעה תנאי העסקה טובים וסביבת עבודה מקצועית, איכותית ויציבה.