במסגרת התפקיד חלק מרכזי בתפעול השוטף של מחלקת פתיחת התיקים, תוך ליווי ותמיכה
אדמיניסטרטיבית מקיפה. בין היתר, התפקיד כולל:
הקמה וניהול של תיקים משפטיים במערכת.
ניהול שוטף של תקשורת מול לקוחות המשרד, במתן מענה מקצועי ויעיל.
סיוע בהכנת כתבי בי-דין ומסמכים משפטיים נוספים.
הגשת מסמכים לבתי המשפט וללשכות ההוצאה לפועל באופן מסודר ובמועד.
מעקב ובקרה אחר התקדמות התיקים והמועדים המשפטיים.
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook) - חובה.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית במשרד עורכי דין או בתחום המשפטי - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, ארגון זמן מוקפד ועמידה ביעדים ולוחות זמנים.
כושר למידה מהיר, יסודיות ודייקנות בביצוע משימות.
תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
תשומת לב לפרטים ויכולת ירידה לעומק.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.