רכז/ת מינהל- מזכירות אקדמית

תיאור משרה

ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המזכירות האקדמית, כולל: 
- סיוע למזכירה האקדמית בנושאים שבטיפולה לרבות ניסוח מכתבים והודעות, ריכוז מידע במגוון נושאים
ועיבודו, מעקב ותיאום עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות. 
- תיאום ומעקב הנוגע לעדכון נהלים וטיפול בהסכמים ומכרזים.
- ניהול התקציבים של המזכירות האקדמית ואחריות לרכש ולמלאי. 
- אחריות על עדכון אתר האינטרנט של המזכירות האקדמית, לרבות טיפול מול גורמים במזכירות האקדמית
לשם כתיבה ועדכון המידע. 
- ריכוז ומעקב אחר הפניות אל המזכירה האקדמית ומתן הכוונה ומענה לפונים.
- סיוע בנושאי כח אדם, ייזום וטיפול בפעילויות מחלקתיות.
- מתן גיבוי וסיוע במשימות שבאחריות המזכירות האקדמית ובניהול השוטף של המשרד.
- ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.