- חסוי -
לחברה יצרנית מובילה בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת קבלה אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה.
תיאור התפקיד:
• תפעול עמדת הקבלה וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לבעלי החברה, בהתאם לצורך, לרבות תיאומים, טיפול במסמכים ומשימות שוטפות.
• מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות בארגון, בהתאם לצרכים משתנים.
• קבלת אורחים ומבקרים ומתן מענה שירותי, ייצוגי ומקצועי.
• עבודה שוטפת מול ספקים חיצוניים – הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, שירותי הסעות ועוד.
• טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ומשלוחים.
• עבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה', בין השעות 8:00–17:00, במשרדי החברה.
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / פקידות קבלה – יתרון.
• שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel.
• יכולת ארגון, סדר ותיעדוף משימות ברמה גבוהה.
• תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.