רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ובק אופיס

תיאור משרה

לחברת "יחד רופאים - חברה לניהול קופות גמל בע"מ",
הממוקמת במתחם הבורסה ברמת גן, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת.

התפקיד כולל:
- תמלול ישיבות ועריכת פרוטוקולים, תיאום ישיבות, עבודה מול ספקים ונותני שירותים של החברה.
- מתן שירות טלפוני לעמיתי הקרן.
- בירורים מול הגוף המתפעל בהמשך לפניות עמיתים בנושאים של משיכות, הצטרפויות ועיקולים.
- ריכוז חשבוניות ספקים, העברתם אל הנהלת החשבונות וטיפול בהוראות תשלום.
- ריכוז חומרים והעברתם אל נותני שירותים, כגון: פרוטוקולי ישיבות, נהלים, דו"חות וכו'.
- הקלדת מסמכים.