מזכיר/ה לחברה העוסקת בתחום הנדל"ן רמת גן

תיאור משרה

דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה ויעיל/ה לניהול הפעילות היומיומית של משרד.
התפקיד כולל אחריות על תיאום פגישות, רכש וניהול תפעולי של המשרד.
ניהול יומני כלל הצוות תיאום וארגון פגישות, ישיבות וועידות וידאו.
ניהול הזמנות ורכישות של ציוד משרדי וצרכי המשרד
אחריות על תחזוקה שוטפת של המשרד וציוד משרדי
אירוח פגישות וסיוע בהפקת אירועי חברה (לצוות העובדים או כנסי דיירים).
ניהול וביצוע הזמנה של חומרי שיווק ושי לדיירים.
פיקוח על שירותי ניקיון ואבטחה.
טיפול בבעיות תפעוליות יומיומיות.
ארגון וניהול מסמכים ותיקים.
סיוע בהכנת מצגות ודוחות לפי הצורך.