דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה

1. אדמיניסטרציה:
- ניהול יומנים דינמיים, תיאום ווידוא פגישות ופגישות זום, ישיבות פנימיות ומועדים חשובים.
- טיפול במסמכים מנהלתיים, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלים ולעובדים, כולל הכנת חומרים לפגישות, הדפסות, וצילומים.
- אחריות על ניהול הקבלה, אירוח לקוחות ואורחים.
- מענה טלפוני והפנייה לשלוחות רלוונטיות
2. תיאום ולוגיסטיקה:
- תיאום ישיבות, פגישות ואירועים, כולל הזמנת כיבוד, ארגון לוגיסטי והכנת מקום המפגש.
- תיאום נסיעות וארוחות, הזמנת טיסות, בתי מלון והשכרת רכב במידת הצורך.
- התנהלות מול מועמדים לעבודה (זימון לראיונות ועדכון לאחר מכן).
3. ניהול תקציבים והזמנות:
- ניהול תקציב המשרד (קופה קטנה), כולל מעקב אחר הוצאות ועמידה במסגרת התקציבית.
4. אחריות על עמידה בלוחות זמנים וכללי:
- תזכורות ומעקב אחר פגישות חשובות ומטלות לביצוע.
- זמינות טלפונית לשינויים ואילוצים.
- ביצוע כל מטלה שתידרש במסגרת התפקיד.
- אחראית לסידור וניקיון המשרדים