למכון שלם בראשל"צ דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת!

תיאור משרה

למכון שלם דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת!
התפקיד כולל:
מענה לפניות טלפוניות והתכתבות במייל – בירור צרכים, תיאום טיפולים, מתן הצעות מחיר
קבלת קהל, ניהול יומן טיפולים, תיעוד שיחות ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות
גבייה מלקוחות, תשלומים לספקים, הכנת חומרים למחלקת כספים
הזמנות ציוד, קבלת ציוד ופריקתו, תיוק וסריקה של מסמכים
הפקת דוחות וניתוח נתונים ומגמות לפי צורך
עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות: כספים, תפעול ועוד
המשרה ממוקמת בראשון לציון
משרה מלאה בימים א' - ה' בין השעות שעות עבודה 08:30-17:00 ופעמיים בשבוע 11:30-20:00