דרוש/ה רכז/ת רישום למעונות הסטודנטים באקדמית ת"א-יפו
למשרה חלקית בין השעות 09:00-15:00 בימי א-ה
תחומי אחריות עיקריים:
ריכוז וניהול תהליך הרישום והשיבוץ לחדרים במעונות.
קליטת בקשות ומעקב אחר סטטוס פניות.
מתן מענה לפניות סטודנטים (טלפון, מייל, פרונטלי) בנושא רישום, שיבוץ, מעבר חדרים וביטולים.
עבודה מול המערכת לניהול מעונות (דרימס) ומערכת האחזקה (VISIT)
עדכון נתונים שוטף ,תיעוד ובקרה באקסל.
גבייה ומעקב תשלומים
ארגון ימי פינוי ואיכלוס במעונות
עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים וחיצוניים
סיוע אדמיניסטרטיבי לפרויקטים שונים
טיפול מלא בכל נושא הרכש במעונות באמצעות מערכת Priority
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות – חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות מחשוב ומאגרי מידע
שליטה מלאה ביישומי Office
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע”פ
סדר, ארגון ויכולת עבודה עם נתונים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
עברית – שפת אם
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.