עוזר/ת אישי/ת (PA) למנכ"ל

תיאור משרה

אנחנו מחפשים יד ימין, אקטיבית ומסודרת, שתהווה את הציר המרכזי ביומו של המנכ"ל. התפקיד דורש יכולת ניהול עצמי גבוהה, חשיבה של צעד אחד קדימה וטיפול בלוחות זמנים מורכבים בסביבה דינמית. אם יש לך יכולת "לגרום לדברים לקרות" תוך שמירה על חיוך ומקצועיות – המקום שלך איתנו.

• ניהול יומן מורכב: תעדוף פגישות, ניהול לו"ז צפוף וטיפול בשינויים של הרגע האחרון.
• ניהול קשרים וממשקים: סינון פניות, מענה למיילים וייצוג המנכ"ל מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
• אופרציה ולוגיסטיקה: אחריות על טיסות, אירוח אורחים מחו"ל, הפקת ישיבות הנהלה וריכוז חומרים מקצועיים.
• מעקב ובקרה: וידוא ביצוע משימות (Follow-up) מול מנהלים בארגון וקידום פרויקטים מיוחדים בהובלת המנכ"ל.
• דיסקרטיות מוחלטת: טיפול בתכנים רגישים וסודיים ברמה הגבוהה ביותר.