רכז/ת ביה"ס ללימודים בין תחומיים

תיאור משרה

א. עבודה שוטפת עם ראש בית הספר לסטטיסטיקה וניתוח נתונים: לתכנון פעילויות בית הספר, כתיבת תקנונים וכו'.
ב. עבודה עם מועצת בית הספר והוועדות: השתתפות בפגישות, ארגון וכתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר יישום וביצוע החלטות.
ג. ארגון וניהול תוכנית הלימודים בבית הספר: בנייה ועדכון תוכנית לימודים ומערכת שעות עם ראש בית הספר, הכנה ופרסום שנתון וידיעון ביה״ס, מעקב אחר יישום תוכנית הלימודים.
ד. סגל הוראה: גיוס מרצים ומתרגלים וטיפול במינויים, פתיחת קבוצות תרגול, תיאום לוחות זמנים ומועדי קורסים עם סגל ההוראה.
ה. טיפול במערכת שעות: הזמנת חדרים, מעקב, בקרה ופרסום שינויים במערכת השעות.
ו. קיום קשר עם גורמים פנים אוניברסיטאיים (פקולטות ומחלקות וכו') לבניית מערכת שעות, רכיבי תואר, חריגים.
ז. מתן שירות ומענה לסטודנטים בביה"ס לסטטיסטיקה וניתוח נתונים: רישום לקורסים, אישורים, פטורים, ציונים, תיאום מועדי בחינה, החלטות מעבר, מעקב אחרי התקדמות, ניהול תיק סטודנט, טיפול בבוגרים, טיפול בחופשות והפסקות לימודים, ייעוץ ברישום לקורסים.
ח. קיום קשר עם מועמדים וארגון ימים פתוחים עם אגף השיווק.
ט. סיוע בניהול ותפעול בתחומים: בניית תוכנית תקציב הוראה שנתי, תקציב גיוס מתרגלים, מורים מן החוץ, עמיתי הוראה.
י. טיפול במלגות: מעקב אחר קרן המלגות בביה"ס, טיפול בהכנת קולות קוראים, ריכוז והעברת החלטות על המלגות לוועדת מלגות, טיפול במלגות, הוצאת מכתבי זכייה, עדכון הממונים וכו'.
יא. תכנון, ארגון ותפעול אירועי ביה״ס: קשר עם ספקים, ביצוע רכש.
יב. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
יג. כפיפות: ממונה על המנהל ביחידה.