- חסוי -
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול – תחום הבנייה באשדוד.
לחברה בתחום כוח האדם לענף הבנייה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לניהול שוטף של עובדים, לקוחות ותהליכים משרדיים.
?? משרה מלאה
?? סביבת עבודה דינמית ומרובת ממשקים
תחומי אחריות:
טיפול בעובדים:
החתמת עובדים על הסכמים וטיפול בטפסים (כולל טפסי 161)
מעקב כניסות ויציאות ופתיחת עובדים במערכת משמרות
מעקב אחר רישיונות עובדים וחידושם
טיפול ברכבי חברה (כ-15 רכבים) – תיאום מוסכים, רישוי, בדיקות ותשלומים
שכר ותפעול:
איסוף כרטיסיות והקלדת שעות
הכנת משכורות ובקרה על תלושי שכר
פתיחת עובדים במערכת מל"מ
טיפול בלקוחות:
הכנת הצעות מחיר והסכמים
הפקת חשבוניות בסוף חודש לחיוב לקוחות
? סדר וארגון ברמה גבוהה
? אסרטיביות ויכולת עבודה עצמאית
? ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
? שליטה באקסל
? היכרות עם מערכת מל"מ – יתרון
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.