דרוש/ה ממלא/ת מקום מזכיר/ה למדור בחינות

תיאור משרה

• טיפול בפניות ומתן שרות לסטודנטים/ות, מרצים/ות וגורמים שונים בנוגע לבחינות וציונים. הכרות עם נהלי הבחינות והציונים.
• היערכות לקיום הבחינות - איסוף שאלונים מהמרצים/ות כולל מדיניות הבחינה (חומר עזר, משך הבחינה וכד'), הכנת מעטפות בחינה, העברת בחינות לשכפול, קליטת הבחינות חזרה משכפול וכדומה.
• סיוע למנהל/ת המדור על פי הצורך בבניית לוח הבחינות, שיבוץ הכיתות, תפעול משגיחים/ות, שיבוץ בחינות במועדים חריגים ועוד.
• סיוע במעקב קבלת בחינות, החזרת ציונים, עמידה בלוחות זמנים וכד'.
• הכנת בחינות לסריקת מחברות בתום הבחינה, ועדכון מועדים להגשת ערעור באתר.
• פרסום הודעות המדור בתחנת המידע, כולל משלוח תכתובות חוץ ופנים של המדור כגון: נהלים לסטודנטים/ות, למרצים/ות, הודעות אישור/ דחייה
מועדים חריגים וכדומה.
• הכנה ומשלוח קבצי בחינות לחברת סריקת המחברות.
• מעקב אחר כל מועד בחינה מרגע קביעת התאריך ועד פרסום הציונים לאחר ערעורים.
• עבודה שוטפת מול חברת תומקס - קבלת טפסי קבצים מעורבלים וקבצי ציונים.
• תפעול כל סוגי הבחינות בזמן אמת - קמפוס, בחינות מקוונות אונליין (ידיעון, תומקס).
• הקלדת ציונים והזנת נתונים לתוכנת מנהל תלמידים.
• ביצוע משימות נוספות על פי בקשת מנהל/ת המדור/ ראש/ת מנהל סטודנטים.