רכז.ת רכש החלפה לחל"ד

תיאור משרה

מכון דוידסון לחינוך מדעי הוא עמותה ללא מטרות רווח, המשמשת כזרוע החינוכית של מכון ויצמן למדע. אנו מאמינים בחיבור בין אנשים למדע ולכן אנו יוזמים, מארגנים ומפעילים קשת רחבה של תוכניות בחינוך מדעי : החל בגן המדע (קלור) ובקיום סדנאות שונות, דרך ביקורי בתי ספר, וכלה בתוכניות הכשרה ולימוד לקהלים מגוונים.
צוות הרכש אחראי על ניהול תהליכי רכש, החל משלב הבקשה ועד אספקת המוצר בפועל. תחומי העשייה של צוות הרכש עוסקים במגוון עולמות – מוצרים, שירותים ועוד.

תיאור התפקיד:
• קבלת בקשות לרכש ממחלקות שונות בארגון.
• ניהול הסכמים עם ספקים קיימים, איתור ובחינת ספקים ומקורות רכש חדשים.
• ניהול משא ומתן והשוואת הצעות מחיר, קידום שיתופי פעולה מקצועיים.
• טיפול בהזמנות רכש, הקמת דרישות רכש עד להפקת הזמנות במערכת הממוחשבת.
• מעקב אחר הזמנות ואספקות, כולל טיפול בחריגות ובעיכובים.
• עבודה שוטפת מול גורמים פנים־ארגוניים וצוות הנהלת חשבונות.
• אחריות לתיעוד, הפקת דוחות, קליטת תעודות משלוח, בקרה ודיווח שוטף.