סיוע תפעולי וניהולי למנהל תחום צבא וביטחון בניהול ובקרה של פרויקטים מורכבים, עבודה מול קבלני משנה ותהליכים תפעוליים, לשם תמיכה בעמידה ביעדי לו"ז, איכות ויעילות תפעולית.
איך ייראה היום שלך?
• ניהול ומעקב אחר תוכניות עבודה, דשבורד מדדים, לו"ז ותקציבים
• הזנה, עדכון ותחזוקה של WBS לפרויקטים, בהתאם להנחיית מנהל/ת הפרויקט
• מעקב אחר משימות תפעוליות ומשימות שטח, לרבות ביצוע משימות בשטח בפועל
• ניהול רכש תומך לפרויקטים
• תמיכה בעבודה השוטפת מול קבלני משנה: תיאומים, מעקב סטטוסים ודיווחים
• ריכוז נתונים ותמיכה בהכנת דוחות התקדמות ועדכוני סטטוס
• סיוע בהכנת מסמכי פרויקט, מצגות ותיעוד תהליכים
• זיהוי חריגות או עיכובים והצפתם לגורמים הרלוונטיים
• תיאום בין ממשקים פנימיים (רכש, תפעול, לוגיסטיקה, הנדסה)
• השתתפות בפעילויות תפעול ושטח בהתאם לצרכי הפרויקט (מעקב פיזי, מדידות, בקרה על ביצוע בשלבי הפרויקט השונים – PDI, מרכזי שירות, ספקים וקבלני משנה וכד')
• השכלה – הנדסאי / מהנדס מכונות/תעו"נ / תואר בלוגיסטיקה / מנע"ס / תחום רלוונטי
• אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה, כתיבה) - לקשר עם יצרן, ניהול שיחה ותכתובות ויכולת לימוד חומר טכני בכתב ובע"פ
• ניסיון קודם בתפקיד תפעולי או פרויקטלי, היכרות עם כלים ומתודולוגיות של ניהול פרויקטים ו-WBS
• שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel ו PowerPoint
• אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה
• רישיון נהיגה בתוקף – חובה, עדיפות לרישיון ג'
• זיקה / ניסיון בתחום הרכב – יתרון
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.