למרפאת שיניים מאוחדת דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת

תיאור משרה

נציגת שירות וטיפול בלקוחות המרפאה

כפיפות ניהולית ומקצועית:
אחראית אדמיניסטרטיבית

כפיפים – היקף וסוג כפיפים
מזכירות, נציגי קשרי לקוחות

תכולת תפקיד – פעילויות עיקריות:
* מענה טלפוני לפניות המתקבלות: קביעת תורים, שינויים/ביטולים, מענה לשאלות מצד מתעניינים בטיפולים.
* קבלת קהל הלקוחות בשעות פעילות המרפאה.
* תיקי מטופלים: פתיחת תיקים, מיון וסידור התיקים, העברה לארכיב.
* טלפונים ללקוחות לצורך תזכורות על הטיפולים וטיפול ברשימות המתנה וב"חורים" עקב ביטולים.
* גביית תשלומים וטיפול בהחזרים וענייני קופות (סגירת יום והעברת כספים).
* דו"חות סוף חודש.

העבודה במשמרות:
משמרת בוקר: 08:00-14:00
משמרת ערב: 14:00-20:00
ימי ו' לסירוגין.

תנאים סוציאלים מעולים:
 קרן השתלמות מהיום הראשון!
 22 ימי חופשה!
יום מחלה מהיום הראשון!