דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה אקדמית

ירושלים |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 20 שעות
תיאור משרה

לעזריאלי מכללה אקדמית להנדסה ירושלים דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה אקדמית לבית הספר להנדסת תוכנה ומדעי המחשב.

• סיוע אדמיניסטרטיבי לדקנית, לראשי המחלקות האקדמיות, לראשי התוכניות השונות, לרכזי הפרויקטים ולסגל האקדמי
• מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל
• ניהול יומן פגישות, תיאום ישיבות וועדות, מעקב אחר משימות, תיאום סיורים, ארגון כנסים וכו'
• הכנת חומרים, השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים וניתוב החלטות לגורמים הרלוונטיים
• הפקת דו"חות והכנת מצגות
• מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים

דרישות התפקיד

• תואר ראשון – חובה
• ניסיון אדמיניסטרטיבי
• תקשורת בינאישית ותודעת שירות גבוהה
• כושר ביטוי בעל פה ובכתב
• יכולת למידה ועבודה עצמאית
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה
• שליטה מלאה ביישומי מחשב

משרה מלאה
כפיפות לדקנית בית הספר

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.