מזכיר/ת משאבי אנוש

תיאור משרה

למרכז הרפואי יוספטל דרוש/ה מזכיר/ת משאבי אנוש

ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות: טיפול בדואר נכנס/יוצא, הדפסת חומר ותיוק, מענה טלפוני, הוצאת כרטיסי עובד, הנפקת אישורים לעובדים, הזמנת חותמות, סידור תלושי שכר
קביעת פגישותיה של המנהלת, תיאום לוח הזמנים, תזכור פגישות, כולל הזמנת טיסות
ביצוע מעקבים אחר ביצוע הוראות
כתיבת פרוטוקולים והפצתם עפ"י דרישת המנהלת
ריכוז והכנת חומר עבור ישיבות/ועדות, הכנת מצגות או טיפול אחר בהתאם להנחיית המנהלת
אחריות על מתנדבים, גמלאים, בני/בנות שרות לאומי, ליווי פורשים
אחריות על שעת חירום - תיקוף נהלים, ניפוק דוחות חדשים כל חצי שנה, עדכון דו"ח מרותקים, כיתת כוננות וכדומה
סיוע בתחום הרווחה (שי לחג, שי שמחות, בני מצווה, חגים ומועדים, ימי גיבוש וכדומה)
אחריות להזמנת ציוד משרדי וכדומה
שליחת דוחות ארוחות לחברות כ"א
קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוץ לו
הזמנה ושליחת תיקים מול הארכיון
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונה