מנהלת חשבונות

תיאור משרה

הנהלת חשבונות כולל סיוע בבקרה על תקציב החברה.
עיקרי התפקיד:
* ניהול החשבונות של החברה (לרבות ניהול ספרים ורישומים כנדרש)
* תשלומי ספקים – קליטת חשבוניות, בדיקה כנגד הזמנות עבודה מאושרות, העברה לאישור והכנת לתשלום
* ביצוע בקרת תקציב – ריכוז נתוני תקציב וניצול תקציבי שוטף.
* גביית תשלומים מלקוחות.
* הפקת חשבונות וקבלות, ביצוע הפקדות ופעולות בנקאיות אחרות.
* ניהול רשימת הספקים המאושרים של החברה, ריכוז בקשות הרכש של החברה, ניהול תהליך האישור והוצאה לפועל של דרישות הרכש.
* התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
* ניהול קופות קטנות והכנת דוחות מסכמים.
* הכנת מאזן בוחן ודוחות נדרשים לרואה החשבון.
* אחריות על ריכוז נתונים לשכר, ניהול הקשר עם החברה המספקת שירותי רישום נוכחות, ריכוז דוחו"ת הנוכחות בטבלה לשכר, איסוף מסמכי העובדים הקשורים לשכר.
* ביצוע מטלות נוספות הקשורות לתפקיד עפ"י צרכי המנהלת ובכפוף להנחיות המונה.
* משרת מנהלת חשבונות היא משרת אמון והעובד/ת מתחייב/ת לשמור על סודיות בתחומי פעול/תה, אל מול צוות העובדים, הספקים ונותני השרות.