מזכיר/ה לשכת מנכ״ל ויו״ר בארגון רפואי במרכז

תיאור משרה

ללארגון רפואי מוכר שמטרתו לתת מידע והסמכה בתחום הרפואי דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל ויו"ר.

התפקיד כולל:
קבלת משימות שונות וההנחיות ממנהלת הלשכה
- עמידה תחת עומס ולחץ משימות שונות
- זמינות בנוסף לשעות העבודה הרגילות - בתקופות עמוסות
- סיוע בתיאומי פגישות וניהול לו״ז
- מענה לפניות מגורמים בכירים בערוצים השונים (בעיקר טלפוני אך גם
במייל ופרונטלי) .
- שירות אישי למנכ"ל וליו"ר
- עזרה בקבלת אורחים - הכוונה ועזרה בהתמצאות, הכנת קפה ועוד
- אחריות ומעקב אחר ביצוע משימות שוטפות בלשכה ומעקב של כלל
המיילים בלשכ ה ותוכנת מעקב משימות, תיאומים ומעקב מול גורמים
שונים בארגון
- סיוע בנושאים שונים בארגון ובלשכה
- תיוקים
- מטלות נוספות יוגדר מעת לעת בהתאם לצורכי הארגון

שעות העבודה: 4 ימים משעה 8:00 עד 16:30 ויום אחד משעה 11:30/14:00 עד 20:00